Question 1

Woran erkennt eine Kanzlei einen strukturellen Kapazitätsengpass in der Lohnabrechnung?

Accepted Answer

Wiederkehrende Rückstände, regelmäßig verdichtete Prüfschritte, regelmäßige Überstunden und abgelehnte Mandate zeigen, dass der laufende Arbeitsbedarf über der zuverlässig verfügbaren Kapazität liegt.

Question 2

Welche Lohnmandate eignen sich zuerst für zusätzliche externe Kapazität?

Accepted Answer

Geeignet sind Mandate mit stabiler Datenzulieferung, dokumentierten Abläufen, klaren Ansprechpartnern und planbaren Abrechnungsbesonderheiten.

Question 3

Wie lange kann ein temporäres Kapazitätsmodell eingesetzt werden?

Accepted Answer

Die Laufzeit richtet sich nach Dauer und Ursache der Belastung. Ein festgelegter Überprüfungszeitpunkt zeigt, ob die zusätzliche Kapazität ausläuft, angepasst oder verstetigt wird.

Question 4

Wie bleibt die Kanzlei gegenüber ihren Mandanten führend?

Accepted Answer

Die Kanzlei behält Mandatsführung, Freigaben und die maßgebliche Mandantenkommunikation. Der externe Partner bearbeitet die vereinbarten operativen Aufgaben innerhalb klarer Zuständigkeiten.

Question 5

Wie lässt sich externe Lohnkapazität später erweitern oder reduzieren?

Accepted Answer

Mandatsumfang, Arbeitspakete und Bearbeitungsvolumen werden anhand definierter Prüftermine und der tatsächlichen Auslastung angepasst.

Wie können Kanzleien Kapazitätsengpässe in der Lohnabrechnung gezielt lösen?

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